« Tous les Événements

FORMATION – YOUDOC – Bases de la gestion documentaire – Sierre

29 septembre @ 09:00 - 11:00

CHF250.00
Infos Générales

  • Durée : 1/2 journée (9h00 – 11h00)
  • Salle : Locaux du Groupe T2i Sierre – Salle Bis-Trop
  • Population cible : Utilisateur Youdoc
  • Prix : CHF 250.– hors TVA par personne (non payant pour les communes ayant cette prestation comprise dans leur contrat)

Contenu de la formation

Découvrez les principes essentiels de la gestion documentaire et les bonnes pratiques à adopter dans Youdoc afin de faciliter le classement, la recherche et la sécurisation de l’information au quotidien.

Introduction à la GED et à Youdoc

  • Pourquoi une GED ?
  • Bénéfices pour l’organisation et les utilisateurs

Concepts clés de la gestion documentaire

  • Document vs dossier
  • Base de documents
  • Départements
  • Natures
  • Métadonnées
  • Versionnement
  • Recherche et traçabilité
  • Cycle de vie d’un document

Classement et recherche d’information

Introduction à la sécurité et gestion des accès

Démonstration pratique dans Youdoc

  • Dépôt d’un document
  • Métadonnées
  • Recherche
  • Versions
  • Consultation

Intégrations de Youdoc

  • Citizen
  • ePost
  • GEVER
  • Effisign

Questions / réponses

Conditions générales

En cas d’empêchement du participant prévu, un remplaçant peut être substitué sans frais, à condition d’en aviser le Groupe T2i. Les inscriptions peuvent être retirées sans frais, au plus tard 15 jours avant la date du cours. Passé ce délai, la finance de cours pour les communes non-centralisées reste acquise au Groupe T2i. Le Groupe T2i se réserve le droit de reporter et / ou d’annuler d’un cours.

En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

Détails

  • Date : 29 septembre
  • Heure :
    09:00 - 11:00
  • Prix : CHF250.00

Lieu

Autres

Produit
Youdoc
Thématique
Formations

Réservation

8 restant(s)
Participer